隨著時代演進，越來越多的工具出現在人們的視線中，有些軟體很快的被新軟體給取代，然而 Microsoft Office 系列卻仍然屹立不搖，除了從小在校園中的接觸之外，恐怕也是因為Office 的便利性所致，今天是鐵人賽的最後一天，我想跟你一起盤點我對 Word 跟 Power Point 的想法。
每次動工之前，永遠要先思考這次傳達的目的是什麼，我期望得到什麼結果。
在辦公室裏面，我們經常被要求要製作簡報，一開始我也是什麼也沒想地就做好，交出去給主管確認，然而等到正式會議當中，才發現原來我花了一天做的簡報完全沒有被用上，沮喪到完全不想跟別人說話。
直到一位同事私底下跟我分享，原來主管花了好幾天下班後的時間，額外製作簡報將我原本負責的部分替換掉，同事說：「你的簡報沒有表達到重點。」經過一番討論才發現，原來我以為是重點的部分根本不重要，這次之後，只要是製作簡報之前，我一律會先問「目的」再開始製作。
其實不只簡報，到後來所有涉及到「溝通」和「傳達」的事情，大到文件、報告小至一張圖表、一句話，我都會再三詢問「目的」，問客戶、問主管、問同事也問自己，除了參考之前 8 - 【PPT】上台簡報前的準備討論的「人-事-時-地-物」結構，你也可以透過以下幾個方向思考：
只要有心，Excel都能做動畫
https://www.youtube.com/watch?v=Fq9EV2fYF2E
從剛開始就業待在新創小公司買不起PS、Ai ，到後來作為PM 不准裝這類軟體，但又排不到美工資源的時候，Power Point 成為了我最好的朋友，我用他來做影片、排海報、繪圖，甚至是wire frame跟UI 設計。我也經常利用Power Point 作為電子白板，在開會之前把議程跟參考資料準備好，讓大家開會更容易聚焦。
有時候短時間需要完成大量資料處理，我都是用Excel 函數加上少許硬幹的VBA把東西寫出來，讓資料能自動化計算跟產生圖表。或者利用Excel 無限擴充的特性，當成專案管理工具。
我也曾經為了出小薄本參加場次，用 Word 硬是排了十多頁的書籍出來，自己弄懂出血、留白跟有的沒的排版知識。
掌握好Power Point、Word 跟 Excel ，加上腦中的知識跟清晰的想法，工具能幫我們達成各種目標。
最後這一段是寫給我自己的小提醒，不要總是依賴 Office 三寶來解決問題，即使他們方便、好用又熟悉，但是世界上太多免費的好工具可以達成目標。
除此之外，就算知道了這些工具，千萬不要忘記手繪與手寫對自己的幫助，在一張白紙用鉛筆寫寫擦擦，想清楚了再開工，別總是一邊做一邊想。開會的時候，記得鼓勵所有成員拿起筆在白板上畫出心中的想法，用圖畫讓所有人能集中精神、凝聚共識。
最後，記得製作與修改簡報/文件都需要時間，永遠保留時間給團隊製作，並時時關心每個成員是否有需要幫助的地方。
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今天是鐵人賽的最後一天，後續有空的時候還是會把幾個本來想講的主題補充完畢，希望對你也能有幫助。
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